URP

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA)

Responsabile degli uffici di segreteria è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

 sig. Giuseppe De Nisi

 

Organizzazione degli uffici di segreteria

 

Area

Descrizione

Personale

A

Area posta, Protocollo e Archivio  Scarico posta elettronica da mail istituzionale e PEC; Scarico circolari via WEB con particolare attenzione ai seguenti siti: USR, Ambito Territoriale, Istruzione, Intranet; Trascrizione ed invio lettere e comunicazioni via e-mail; Tenuta Registro Protocollo informatico; Archivio Corrispondenza (interna ed esterna);Invio elenchi e pieghi Ente Poste con compilazione relativa distinta; Affissione degli atti esposti all’albo cartaceo ed informatico; Gestione Circolari Interne; Invio monitoraggi e rilevazioni; Gestione e pubblicazione documenti su sito internet scolastico, Archiviazione documentazione sulla sicurezza. Gestione di viaggi e visite d’istruzione

Ass. Amm.vo sig.ra VICINO MARIA TERESA

B

Gestione dei procedimenti relativi agli alunni Funzionamento, elezione, convocazione organi collegiali; Iscrizioni e rapporti con le famiglie; Diritto allo studio (borse di studio e libri di testo); Tenuta fascicoli e carriera scolastica; Richiesta e trasmissione documentazione alunni; Compilazione nulla-osta; Gestione schede personali; Gestione, compilazione e conservazione registri ed elenchi di classe; Tenuta e compilazione registro diplomi; Compilazione diplomi e certificazione sostitutive; Rilascio certificati alunni; Gestione scrutini ed esami; Rilevazioni integrative; Statistiche; Servizio di sportello;Tenuta e gestione registro infortuni; Trasmissione denunce d’infortunio; Pratiche portatori di handicap; Gestione assenze e ritardi; Collaborazione con il personale docente per la preparazione e lo svolgimento delle prove INVALSI. Area rapporti con Enti locali: Corrispondenza con Enti locali; Servizio trasporto alunni; Gestione manutenzione edificio scolastico, attrezzature e suppellettili; Servizio smaltimento toner e materiale inutilizzabile. Area informatica :Scarico e installazione aggiornamenti software gestionale; Aggiornamento costante dati area alunni axios e collaborazione con il personale docente per la tenuta dei registri elettronici.

Ass. Amm.vo  sig. GRAMEGNA LEONARDO

C

Area Amministrazione del personale, Tenuta Fascicoli Personale Docente/A.T.A.; Richiesta e Trasmissione documenti docenti/ATA; Predisposizione ed inserimento al SIDI nomine e contratti di lavoro a T.D. ed a T.I.; Comunicazione assunzioni in servizio; Certificazioni di Servizio ATA e Docenti; Tenuta Registri del Personale       ( docente ed  ATA.); Gestione assenze del Personale docente ed ATA con relative comunicazioni; Visite Fiscali; Decreti (malattia, ferie, permessi, ecc); Comunicazione dati sciopero; Trasferimenti; Gestione graduatorie personale supplente; Convocazione supplenti; Registro contratti; Statistiche relative al personale; Gestione procedure SIDI; Pratiche per piccoli prestiti; Pratiche pensioni; Compilazione graduatoria interna; Corrispondenza con la Ragioneria Territoriale dello Stato; Comunicazioni COB; Predisposizione modello D.T.E.F.. per ferie non fruite; Predisposizione piano ferie del personale ATA da esporre all’albo; Predisposizione comunicazioni di servizio per sostituzione personale assente, turnazioni, autorizzazioni allo straordinario su richiesta del DSGA.; Assicurazione alunni e personale docente ed ATA – Rilevazioni relative al personale(permessi sindacali –permessi legge 104/92, etc).; Inserimento assenze portale SIDI, inserimento domande graduatorie d’istituto.

                                                                                                                                                                

Ass. Amm.vo sig.ra

 DEL CARMINE  MARIA STERPETA

 D 

Area Gestione del magazzino: Richiesta preventivi/bandi; Ordini d’acquisto; Rilevazione scorte; Ricevimento e controllo merce; Distribuzione materiale facile consumo; Tenuta registro facile consumo e registro scarico materiale; Controllo convenzioni attive su portale “Acquisti in rete”; Gestione MEPA.

Ass. Amm.vo sig.ra LASARACINA RITA 

 

Collaboratori scolastici

Sede

Area di competenza e vigilanza

Personale

Note

 

PIANO TERRA

Coll. Scol. sig.ra CARRASSI MARIA

 

 

PIANO TERRA

Coll. Scol. sig.ra CAPRIOLI ANTONELLA

 

 

PIANO TERRA

Coll. Scol. sig.ra BERARDI  MARIA VINCENZA

 

 

PIANO TERRA

Coll. Scol. sig.ra. DI MOLA MADDALENA

 

 

PIANO TERRA

Coll. Scol. sig.ra. BARILE MARIA 

 

 

PRIMO PIANO

Coll. Scol. sig.ra GRASSI ANGELA

 

 

PRIMO PIANO

Coll. Scol. sig.ra PETRUZZELLI GIOVANNA

 

 

PRIMO PIANO

Coll. Scol. sig.ra CRAMAROSSA ANNA

 

 

PRIMO PIANO

Coll. Scol. sig.ra IACOVETTI ANGELA